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AG亚太娱乐車管服務站檔案管理製度

更新時間:2013/8/22 18:09:10瀏覽次數:1046

一、車管服務站文件資料的檔案管理 

(一)歸檔範圍

中心下發的文件,中心領導參會帶回的文件材料、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像資料,“中心”製定的工作條例、製度等文字資料。

二、窗口文件資料的檔案管理

(一)歸檔範圍

窗口工作業務有關的各項政策文件,有關會談紀要,中心製定的各項製度,本窗口已辦結或正在辦理事項的各類資料等。

(二)檔案使用

窗口檔案由各窗口人員負責,本窗口工作人員借閱後須及時歸還;其他窗口因工作需要借閱或複印有關資料的,須經該窗口負責人同意,並辦理借閱登記手續。

(三)檔案保管

要做好防潮、防蛀、防火、防盜等工作;定期進行清卷衛生,確保檔案完好無損。

檔案整理後,每天須存放在檔案櫃中妥善保管為。